Chia sẻ tới các bạn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị cho việc xin Visa 5 năm Hàn Quốc loại C-3-1 diện thu nhập trên 8.000 USD/năm. Mình đã đậu dù chưa từng xin visa bao giờ, hộ chiếu trắng. Chỉ cần hồ sơ thật, chuẩn bị kỹ càng là sẽ đậu thôi.

Thông tin thêm về case của mình: Mình nhà Hà Nội tính xin Visa Đại đô thị nhưng thấy lằng nhằng giấy CT07 nên chuyển luôn sang diện 8.000 USD. Mình chỉ đọc review trên nhóm Du lịch tự túc Hàn Quốc rồi mày mò chuẩn bị tất cả. Mình nộp tại đầu Hà Nội.

Timeline quá trình xin visa cho mọi người tham khảo:

10/5: Nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội. Dù thời gian làm việc là 9h nhưng một số quầy đã mở sớm từ trước. Mình đến từ 8h23 và nhận STT 26, chờ khoảng 70 phút thì được gọi tên. Mình vào quầy 14, chị tiếp nhận tên Trang đón tiếp nhẹ nhàng. Các giấy tờ mình chuẩn bị khá kỹ, chỉ phải điền thêm tổng thu nhập 1 năm quy ra USD rồi ghi vào đầu sao kê ngân hàng. Mất khoảng 10 phút để nộp hồ sơ và lệ phí. Nếu bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện thì cầm giấy biên nhận hồ sơ quay lại quầy lấy STT để xin đơn điền dịch vụ bưu điện. Sau đó quay lại đúng quầy đã nộp hồ sơ, lúc này bạn cứ vào thẳng quầy, không cần lấy lại STT và chờ đâu nhé. Mình được hẹn trả kết quả vào 31/5 sau 21 ngày.

11/5: Đầu giờ chiều ngày hôm sau, có tin nhắn gửi về điện thoại thông báo hồ sơ đang tiến hành xét duyệt tại Lãnh sự quán. Tên được gửi sẽ là tên tiếng Anh của bạn. Ví dụ: THI THANH VAN NGUYEN. Vì vậy đừng vôi hoang mang là người ta ghi sai tên bạn nhé.

Những ngày sau đó là thường xuyên lên check tình trạng hồ sơ tại: visa.go.kr

Nếu bạn nộp qua công ty dịch lịch: chọn type of application là Diplomatic Office. Còn tự nộp thì chọn Visa Application Center. Nhập các thông tin như số hồ sơ, số hộ chiếu, tên tiếng Anh (VD: NGUYEN THI THANH VAN) và chọn sinh nhật.

Phải mất vài ngày sau thông tin mới được cập nhật lên web là submitted nên mọi người đừng quá lo nếu tìm thông tin của mình mà cứ hiện NO DATA nhé!

25/5: Chờ tròn 2 tuần, trên web chuyển sang under review. Mình không rõ là chuyển trạng thái từ lúc mấy giờ. Khoảng 15h cùng ngày bên đại sứ quán gọi điện yêu cầu mình bổ sung giấy tờ. Sau đó mới lên web check trạng thái. Gần như là họ under review cái là gọi phỏng vấn mình luôn.

Người phỏng vấn mình là người Hàn, nữ biết nói tiếng Việt. Giọng nhẹ nhàng và dễ nghe.

Chị hỏi mình 1 câu:

-Nguyễn Thị Lý là ai? => Đây là kế toán công ty em ạ, công ty em chuyển lương qua tài khoản của kế toán.

Lúc này chị cũng không hỏi thêm nữa. Sau đó yêu cầu mình bổ sung hợp đồng lao động dù mình thấy thông báo trên trang của KVAC Hà Nội là có thể dùng hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận nhân viên đều được. Vì làm mất hợp đồng rồi nên mình trả lời có hơi vòng vo, kêu làm mất chỉ giữ hợp đồng 1 năm chứ không còn hợp đồng vô thời hạn, xin lại sợ lâu.

Lúc này chị cũng hơi gắt, hỏi ngược mình:

-Vậy em có xin được không?

Mình sợ rén: À dạ được ạ.

Rồi hỏi thêm về giấy tờ có cần công chứng và dịch thuật không thì không cần nhé. Chỉ cần bản photo copy. Sau đó mình hỏi lại phía KVAC nếu không cần dịch thuật công chứng thì mình gửi bản scan qua email được không. KVAC phản hồi là được.

SĐT mà phía Đại sứ quán gọi cho mình: 024.38315.111

Ngoài ra còn 1 đầu số đuôi 404 thấy các bạn khác hay được gọi.

Hên thật hôm đó phỏng vấn không xuôi, nhưng không bị lỡ cuộc gọi và kết quả vẫn pass.

26/5: Mình bổ sung giấy tờ vào 18h30 ngày ngày hôm sau, hôm ấy là thứ 6. Tuy nhiên ngoài giờ hành chính nên phải đến sáng thứ 2 KVAC mới phản hồi là đã tiếp nhận và sẽ chuyển cho phía đại sứ quán.

Tiện lúc bổ sung hợp đồng lao động thì mình cũng nộp kèm thêm ảnh chụp vlog và blog cá nhân của mình về du lịch (dù có rất ít bài và video, khoảng 5 cái mỗi nền tảng).

Email nộp bổ sung hồ sơ tại Hà Nội: kvachanoi1@gmail.com

Bạn gửi giấy tờ bổ sung cần gửi kèm cả ảnh chụp giấy biên nhận hôm đi nộp hồ sơ nhé.

1/6: Nhận kết quả trễ 1 ngày so với lịch hẹn. Lúc này khá lo lắng. Một phía cho rằng được gọi bổ sung giấy tờ thì tỷ lệ đậu rất cao. Một phía cho rằng bị trễ bị khả năng trượt cũng cao. May quá 11:27 trưa là nhận được tin nhắn thông báo đến lấy hộ chiếu hoặc chờ vài ngày nếu đăng ký nhận qua bưu điện.

Lúc này tay run và vội vã lên web check kết quả. Và APPROVED 😀 Đang ngồi làm việc mà phải nhảy cẫng lên vì thung thướng. Xem kết quả xong mà 15 phút sau tay vẫn còn run.

Các giấy tờ hồ sơ mình đã nộp

Nói chung các giấy tờ này là để chứng minh cho đại sứ quán rằng bạn có điều kiện tài chính để đi Hàn Quốc, có mục đích rõ ràng và sẽ quay trở lại Việt Nam. Bên dưới là những giấy tờ mình đã chuẩn bị:

Các giấy tờ nhân thân:

Tên giấy tờ	Ghi chú	Loại	Công chứng	Dịch thuật
Hộ chiếu	Còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Hộ chiếu mình mới làm hồi tháng 2 năm nay, chưa từng đi nước nào, không có hộ chiếu cũ	Bản gốc	x	x
Hộ chiếu	Chỉ cần in các trang có nội dung	Photo	x	x
CCCD	Photo 2 mặt trên cùng 1 trang giấy. Mang bản gốc đối chiếu	Photo	x	x
CMND	Photo 2 mặt trên cùng 1 trang giấy. Nếu còn giữ CMND cũ và 1 số giấy tờ theo thông tin CMND thì photo cả CMND. Mang bản gốc đối chiếu	Photo	x	x
Tờ khai Visa	Đánh máy hoặc viết mực đen, viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Dán 1 ảnh thẻ, không cần nộp thêm ảnh ở ngoài. Mẫu đơn visa tại đầu Hà Nội	Form có sẵn	x	x
Sổ hộ khẩu	Mình hộ khẩu Hà Nội, vẫn còn giữ sổ nên nộp kèm cho uy tín	Photo	x	x

Chi tiết hướng dẫn cách điền đơn Visa, các bạn có thể xem bài viết khác của mình tại đây.

Mình có mang CCCD và CMND nhưng không được yêu cầu xuất trình để đối chiếu. Tuy nhiên mọi người vẫn cần mang nhỡ đâu có người hỏi nhé.

Sổ hộ khẩu mình thử mang đi nộp, nghĩ chưa chắc hộ đã lấy. Mình còn không dịch công chứng nhưng phía KVAC vẫn nhận. Họ trả lại mình sổ hộ khẩu gốc và yêu cầu tháo bỏ vỏ bọc hộ chiếu. Cũng không thu túi trong đựng tài liệu mà mình mang.

Về phần các giấy tờ kê khai nhân khẩu học này mình không dịch công chứng giấy tờ nào cả.

Các giấy tờ chứng minh thu nhập

Tên giấy tờ	Ghi chú	Loại	Công chứng	Dịch thuật
Sao kê tài khoản	Tới ngân hàng sao kê tài khoản 12 tháng gần nhất. VD mình nhận lương mùng 5 hàng tháng, nộp hồ sơ ngày 10/5 thì sao kê từ 1/6/2022 đến ngày mình đi sao kê là 8/5/2023. Yêu cầu có dấu mộc ngân hàng, đã có sẵn song ngữ Việt Anh. Dùng bút dạ highlight các nội dung chuyển lương.	Bản gốc	x	x
Xác nhận bảng lương	Tự soạn một đơn xác nhận bảng lương gửi CEO ký và đóng dấu. Đảm bảo lương trong bảng lương khớp với lương được highlight trong sao kê. Tham khảo mẫu xác nhận lương tại đây	Tự soạn	x	x

Sao kê tài khoản của mình có số dư lúc đó hơn 13 triệu. Mình thấy nhiều người bảo số dư này không quan trọng. Mình thì cho chắc cứ cho dư dư một chút.

Ở đây là Thu nhập trong một năm vì vậy các bạn các bạn tính cả phần thưởng lễ tết, phụ cấp, thưởng KPI,… nhé. Mình ghi thu nhập sau thuế – mức mình nhận chuyển khoản hàng tháng.

Ở đây các giấy tờ đã song ngữ hoặc soạn luôn bằng tiếng Anh, nộp bản gốc rồi nên cũng không phải dịch thuật công chứng luôn.

Các giấy tờ chứng minh công việc ổn định

Tên giấy tờ	Ghi chú	Loại	Công chứng	Dịch thuật
Giấy xác nhận nhân viên	Mình cũng tự soạn bằng tiếng Anh và gửi CEO ký đóng dấu.	Tự soạn	x	x
BHXH	Ảnh chụp màn hình app VSSID, chuyển sang chế độ tiếng Anh, chụp ảnh màn hình chính và ảnh màn hình thời gian đóng bảo hiểm. Thời gian đóng của mình đến lúc nộp là 2 năm 10 tháng. Mình không cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu.	Photo	x	x
Hợp đồng lao động	Giấy này được yêu cầu bổ sung sau. Mình gửi bản scan qua email tới KVAC, không dịch công chứng.	Scan	x	x

Các giấy tờ chứng minh học vấn

Tên giấy tờ	Ghi chú	Loại	Công chứng	Dịch thuật
Bằng đại học	Bằng đại học đã có sẵn song ngữ, chỉ cần công chứng. Mình tốt nghiệp xuất sắc ĐH Kinh tế Quốc dân	Photo	v	x
Bảng điểm	Tính không nộp bảng điểm đâu nhưng có sẵn bản công chứng từ 2020 cùng với bằng đại học nên cứ nộp thêm. Bảng điểm cũng có sẵn song ngữ	Photo	v	x
Bằng TOPIK	Mình có thi TOPIK tiếng Hàn hồi tháng 10/2022, được TOPIK cấp 2, in màu bản gốc từ web của tổ chức thi	Bản gốc	x	x

Các giấy tờ công chứng được khuyên là trong vòng 3 tháng. Còn của mình thì…3 năm. Nhưng may không sao ạ.

Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh

Tên giấy tờ	Ghi chú	Loại	Công chứng	Dịch thuật
Tâm thư	Trong này mình sẽ nêu rõ mục đích vì sao mình tới Hàn. Viết bằng tiếng Anh.	Tự soạn	x	x
Tài khoản MXH	Mình chụp màn hình trang blog du lịch này của mình và ảnh chụp màn hình kênh Youtube du lịch (có 16 lượt đăng ký – 5 video) kèm theo một vài dòng giải thích bằng tiếng Anh và link dẫn về blog và vlog. Tham khảo	Tự soạn	x	x

Các giấy tờ chứng minh phẩm chất

Tên giấy tờ	Ghi chú	Loại	Công chứng	Dịch thuật
Tâm thư	Tại tâm thư mình có nêu việc mình là Đảng viên. Tuy nhiên cũng không đi sâu và mình cũng không nộp giấy xác nhận đảng viên vì sợ lại phải dịch thuật công chứng mất tiền và thời gian, cũng không phải giấy tờ bắt buộc.	Tự soạn	x	x

Các giấy tờ đều in trên 1 mặt A4.

Nói chung cứ chứng minh thật kỹ rằng bạn sẽ không trốn lại Hàn là bạn sẽ pass thôi.

Tổng chi phí cho việc xin visa 5 năm Hàn Quốc

Phí Visa: 80 USD nhân với tỷ giá lúc đó là 23.625 + 390k phí cho KVAC + 60k phí chuyển phát bưu điện trong nội thành + 5k tiền gửi xe

Tiền photo: 38k

Tiền sao kê 12 tháng: 132k (Ngân hàng Techcombank)

Ảnh thẻ: 50k

Tổng cộng: 2.560.000 đ

Mình không mất tiền dịch thuật công chứng vì các giấy tờ đều song ngữ hoặc chỉ cần nộp bản photo. Chỉ bằng đại học và bảng điểm có công chứng thì mình lấy từ hồi đi công chứng một loạt để dùng dần ^^ nên nhìn chung là chuẩn bị cũng nhanh nhẹn, không tốn quá nhiều công sức.

Không xin vía ai, hộ chiếu trắng nhưng chỉ cần hồ sơ thật, chuẩn bị đầy đủ thì muốn trượt cũng khó. Nhả vía cho các bạn đang chuẩn bị xin và chờ kết quả visa nhé!