Hế lô cả nhà. Lâu rồi Mây mới lại viết blog nhân một dịp mới xin được evisa Hong Kong nên ngoi lên đây hướng dẫn cho mọi người chi tiết các loại giấy tờ cần chuẩn bị để xin được evisa Hong Kong tự túc đảm bảo đỗ 100% nha ^^
Tìm hiểu về evisa Hong Kong
Evisa hay visa điện tử Hong Kong được cấp bởi Cục Di trú (ImmD) có hiệu lực từ ngày 28 tháng 12 năm 2021. Đây là visa online và các bước thực hiện cũng hoàn toàn online, phục vụ cho các bạn muốn sang Hong Kong du lịch, thăm thân, thương mại,…
Xem chi tiết tại: https://www.immd.gov.hk/eng/e-visa.html
Các loại giấy tờ cần phải chuẩn bị khi xin evisa Hong Kong
Nếu như các bạn đã đọc và xem các bài viết trước đây của mình về giấy tờ xin visa du lịch Hàn Quốc thì sẽ không quá bỡ ngỡ với danh sách bên dưới. Và với một người đã tự làm hồ sơ du lịch Hàn Quốc như mình thì thật sự hồ sơ xin evisa Hong Kong “quá nhàn”.
Trước tiên, cùng Mây xem lại chi tiết danh sách giấy tờ mà ImmD mô tả trên trang web chính thức nhé:
| Documents | Dịch nghĩa | Số file tối đa |
|---|---|---|
| *Applicant’s valid travel document containing personal particulars, date of issue, date of expiry and/or details of any re-entry visa held (if applicable) | Giấy tờ du lịch hợp lệ của người nộp đơn có chứa thông tin cá nhân, ngày cấp, ngày hết hạn và/hoặc thông tin chi tiết về bất kỳ thị thực nhập cảnh lại nào được giữ (nếu có) | 5 |
| *Applicant’s recent photograph | Ảnh chụp gần đây của người nộp đơn | 1 |
| *Proof of the applicant’s financial standing, e.g. bank statements, savings accounts passbooks, tax receipts, etc. and proof of employment (if any), e.g. company leave letter, salary slips, etc. | Bằng chứng về tình hình tài chính của người nộp đơn, ví dụ như sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, biên lai thuế, v.v. và bằng chứng về việc làm (nếu có), ví dụ như thư xin nghỉ phép của công ty, phiếu lương, v.v. | 5 |
| *Proof of transportation arrangement, e.g. flight itinerary | Bằng chứng về việc sắp xếp phương tiện đi lại, ví dụ như hành trình bay | 5 |
| *Proof of the proposed leisure visit to Hong Kong, e.g. receipt of joining a package tour to Hong Kong, itinerary, etc. (for leisure visit) | Bằng chứng về chuyến thăm giải trí dự kiến tới Hồng Kông, ví dụ: biên lai tham gia tour du lịch trọn gói tới Hồng Kông, hành trình, v.v. (cho chuyến thăm giải trí) | 5 |
| *Proof of the proposed visit in the next destination after visiting Hong Kong, itinerary, etc. (for transit) | Bằng chứng về chuyến thăm dự kiến đến điểm đến tiếp theo sau khi thăm Hồng Kông, hành trình, v.v. (để quá cảnh) | 5 |
| *Proof of the proposed business visit to Hong Kong, e.g. letter issued by the applicant’s employing company to confirm his/her proposed business activities in Hong Kong, invitation letter issued by a local company, letter issued by a trade body to confirm the applicant’s attendance at trade fairs and exhibitions, etc. (for business visit) | Bằng chứng về chuyến công tác dự kiến tới Hồng Kông, ví dụ: thư do công ty tuyển dụng của người nộp đơn cấp để xác nhận hoạt động kinh doanh dự kiến của người đó tại Hồng Kông, thư mời do công ty địa phương cấp, thư do cơ quan thương mại cấp để xác nhận việc người nộp đơn tham dự hội chợ và triển lãm thương mại, v.v. (cho chuyến công tác) | 5 |
| *Proof of relationship with the local sponsor (for family visit) | Bằng chứng về mối quan hệ với người bảo lãnh địa phương (cho chuyến thăm gia đình) | 5 |
| *Proof of the proposed visit to Hong Kong (for purposes of visit other than leisure, transit, business or family visit) | Bằng chứng về chuyến thăm dự kiến tới Hồng Kông (với mục đích thăm viếng khác ngoài mục đích giải trí, quá cảnh, công tác hoặc thăm viếng gia đình) | 5 |
| Other supporting documents | Các tài liệu hỗ trợ khác | 5 |
Tuy nhìn nhiều vậy thôi chứ sau khi bạn xác định được xin evisa cho mục đích gì thì cũng loại bỏ được mấy giấy tờ roài. Trường hợp của Mây là mình xin với mục đích du lịch, người chi trả cho chuyến đi cũng là mình luôn. Và đây là các giấy tờ mình đã chuẩn bị:
1. Giấy tờ nhân thân
| Tên giấy tờ | Ghi chú | Mức độ quan trọng |
| CCCD | Scan 2 mặt | ++ |
| Hộ chiếu | Scan các trang chứa thông tin. Tính bìa là trang 1, chúng ta cần scan trang 2, 3 và các trang có chứa tem dấu xuất nhập cảnh. Hộ chiếu của mình thì đã từng đi Hàn năm 2023. | +++ |
| Ảnh thẻ | Ảnh thẻ rõ mặt, lộ 2 tai, nền trắng, kích thước 4×6 | +++ |
Phần này thì đơn giản rồi đúng không nào. Cũng không cần dịch hay công chứng gì cả. Bạn có thể thay CCCD bằng các giấy tờ khác như giấy xác nhận cư trú (CT07),… hoặc cũng không cần vì thực ra hộ chiếu đã đầy đủ thông tin rồi.
2. Giấy tờ chứng minh tài chính
| Tên giấy tờ | Ghi chú | Mức độ quan trọng |
| Hợp đồng lao động | Hợp đồng của mình đã có song ngữ Anh – Việt nên chỉ cần scan. | +++ |
| Giấy xác nhận đang là nhân viên | Cái này vì mình có sẵn mẫu từ đợt đi Hàn, xin ở công ty cũng dễ nên mình cẩn thận nộp thêm chứ không bắt buộc nhé. | + |
| Đơn xin nghỉ phép | Đơn xin nghỉ phép đi du lịch | ++ |
| Bảng lương | Mình tự soạn 1 đơn tiếng Anh liệt kê lương 6 tháng gần nhất cho sếp ký. Vì có email lương nhưng chụp từng cái rồi dịch thấy hơi phiền á. | +++ |
| Sao kê | Sao kê lương 3 tháng gần nhất song ngữ Anh – Việt. Mặc dù mình xin xác nhận bảng lương 6th nhưng chỉ in sao kê 3 tháng vì thấy không cần thiết in 6 tháng, cũng để tiết kiệm tiền :v Mình dùng 3 số tài khoản ngân hàng khác nhau. Mình sao kê đủ cả 3. Tổng dư trên 3 thẻ là khoảng 28 triệu. | +++ |
| Xác nhận số dư sổ tiết kiệm | Mình xác nhận 1 tài khoản tiết kiệm online có giá trị 60 triệu. | +++ |
- Bạn có thể sao kê hoặc xác nhận số dư sổ tiết kiệm cũng được. Không nhất thiết phải có cả 2 như mình. Chị đồng nghiệp mình không nộp sao kê vẫn ra visa.
- Nhiều đơn vị du lịch thường yêu cầu số dư phải trên 100 triệu, nhưng mà chỉ cần hơn 50 triệu cũng đã được rồi bạn nha.
- Các bạn cũng thấy số giấy tờ của mình đã vượt quá mức file cho phép là 5. Các bạn có thể scan tất cả các giấy tờ đó lại chung thành 1 bản. Nhưng mình thấy nên chia thành 2 file: 1 scan về công việc, 1 scan về thu nhập, tiết kiệm để tránh nhỡ file nặng quá không upload lên được lại mất công chỉnh sửa.
- Sao kê và Xác nhận số dư STK mình xin song ngữ khi sao kê, còn các giấy tờ khác khi trình ký sếp đều soạn sẵn tiếng Anh để không phải dịch lại.
3. Bằng chứng sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở
| Tên giấy tờ | Ghi chú | Mức độ quan trọng |
| Booking khách sạn | Mình đặt phòng trên Agoda, lọc tìm các khách sạn cho phép đặt trước thanh toán sau. Agoda gửi mã xác nhận đặt chỗ về email. Mình chụp lại màn hình và nộp. | +++ |
| Booking vé máy bay | Các bạn cũng có thể book lấy mã xác nhận trước bằng cách đặt qua Vietnam Airlines hoặc booking.com (cái này mình thấy mọi người chỉ cho). Chứ còn mình thì chỉ vào Traveloka chọn chuyến bay dự kiến rồi chụp lại thôi. Phần thông tin chuyến bay cũng không bắt buộc khi khai báo đơn xin evisa. | + |
Phần này cũng đơn giản, các bạn chỉ cần lưu ý hủy booking sau khi đặt lấy mã.
4. Chứng minh mục đích chuyến đi
Đây thường là điều khó nhất trong việc xin visa, không chỉ Hong Kong mà ở cả các quốc gia khác. Làm sao để chứng minh được bạn đến Hong Kong với mục đích rõ ràng, không có ý định trốn ở lại hay có hành vi bất hợp pháp nào khác.
Với mình, mình đi Hong Kong bởi thích những bộ phim TVB (quá khức rồi), muốn dự concert của idol đầu tháng 12. Bản thân mình cũng là người thích đi du lịch khám phá đó đây.
| Tên giấy tờ | Ghi chú | Mức độ quan trọng |
| Lịch trình | Mình viết khá ngắn gọn. Chỉ cần nêu mỗi ngày đi đâu vào khung giờ nào. Lưu ý khớp với booking khách sạn và máy bay ở trên nhé. | + |
| Tâm thư | Mình chia sẻ lí do mình sang Hong Kong là thích 1 nhóm nhạc Hàn Quốc, chọn Hong Kong để kết hợp du lịch. Kèm theo là hình ảnh du lịch của mình tại Hàn và poster quảng bá concert của idol. | ++ |
5. Các giấy tờ khác
Đây là những giấy tờ mà ImmD không yêu cầu,… tuy nhiên nếu các bạn nộp thì đây sẽ là một điểm cộng lớn.
| Tên giấy tờ | Ghi chú | Mức độ quan trọng |
| Bảo hiểm xã hội | Mình tham gia bảo hiểm xã hội hơn 4 năm. Chứng minh bằng ảnh chụp VssID. | + |
| Quyết định bổ nhiệm | + | |
| Quyết định tăng lương | Hàng năm công ty có đợt review lương định kỳ và gửi email thông báo lương mới. | + |
| Bằng đại học | Mình tốt nghiệp bằng xuất sắc trường ĐH Kinh tế Quốc dân. | + |
| Visa Hàn Quốc 5 năm | + |
Lưu ý:
- Các bạn có thể scan bằng app Adobe Scan (thấy cái này dùng oke mà miễn phí)
- Khi tải lên giấy tờ, lưu dạng File: JPEG, PDF, GIF, PNG or TIF (RAW, LZW, JPEG, CCITT-G4)
Kích thước: Tối đa 5MB mỗi file. File không ảnh scan đen trắng, file có ảnh scan màu. - Hong Kong chấp nhận các bản dịch tự dịch, tức là các bạn không cần đi dịch thuật công chứng. Với các giấy tờ không có tiếng Anh/Hoa thì chỉ cần scan bản gốc + bản dịch do mình tự dịch là được nhé.
Nhả vía cho các bạn cũng sớm có visa Hong Kong nha! Mây sẽ chăm chỉ update thêm các bài viết mới về chủ đề du lịch Hong Kong ạ.
Để lại một bình luận